tektorum.de

tektorum.de (https://www.tektorum.de/)
-   Präsentation & Darstellung (https://www.tektorum.de/praesentation-darstellung/)
-   -   Raumnummern in Excel sortieren (https://www.tektorum.de/praesentation-darstellung/8067-raumnummern-excel-sortieren.html)

Florian 17.04.2012 16:37

Raumnummern in Excel sortieren
 
Liste der Anhänge anzeigen (Anzahl: 1)
Wie schaffe ich es Raumnummern in Excel zu sortieren?

Ich habe von Auslober eine Liste die ungefähr so aussieht:

1 Büros (Obergruppe)
1.1 Chefzimmer
1.2 Sekretariat
1.3 Mitarbeiter
2 Konferenzzimmer
2.1 großer Konferrenzraum
2.2 kleiner Konferenzraum
3. WC Anlagen
3.1 WC-Damen
3.2 Herren
...

Hier schon schön sortiert, das Problem ist, wenn ich nach einem anderen Feld sortieren möchte und dann wieder zurück in diese Ordnung, weiß ich nicht, wie ich das machen soll weil Excel sein ganz eigenes Verständnis dieser Raumnummern hat.
Exel sortiert nämlich Raumnummern lieber so:

1
2
3
1.1
2.1
3.1
1.2
2.2
3.2
1.3

Grüsse
Florian

P.S. Anbei eine Excel-Tabelle zum Ausprobieren :)

personal cheese 17.04.2012 17:33

AW: Raumnummern in Excel sortieren
 
Liste der Anhänge anzeigen (Anzahl: 1)
Bei mir klappt es so (Excel für Mac 2011):
- Daten markieren
- Daten / Sortieren / Aufsteigend wählen (s. Bild)

mika 17.04.2012 17:36

AW: Raumnummern in Excel sortieren
 
In Excel kann man in den Einstellungen eigene Listen für eine Sortierung anlegen. Da kann man sogar Daten importieren.
Da müßtest Du eine Liste anlegen (1, 1.1, 1.2,…,2,2.1 usw.)
Anschließend kannst Du, wenn Du auf Sortieren gehst, als Option Deine eigene Liste als Sortierreihenfolge auswählen.

Leider kann ich Dir nicht die genauen deutschen Begrifflichkeiten nennen, da wir hier alles aus USA haben.

personal cheese 17.04.2012 17:36

AW: Raumnummern in Excel sortieren
 
Liste der Anhänge anzeigen (Anzahl: 1)
Dannach siehts so aus:

mika 17.04.2012 17:40

AW: Raumnummern in Excel sortieren
 
Liste der Anhänge anzeigen (Anzahl: 2)
Ich habe man auch Bilder… ;)

Florian 17.04.2012 19:23

AW: Raumnummern in Excel sortieren
 
Hmm. Ich werde das heute Abend mal auf meinem Mac testen. Mit Excel 2003 für Windows klappt das so erstmal nicht...

Florian 17.04.2012 22:04

AW: Raumnummern in Excel sortieren
 
So ich hatte jetzt die Chance meine Datei testweise unter Excel 2011 (Mac) und Excel 2010 (Windows) zu sortieren. In beiden Fällen sieht das Ergebnis wie gewünscht aus. Das scheint einfach eine Schwäche von 2003 zu sein...

Florian 25.04.2012 14:21

AW: Raumnummern in Excel sortieren
 
Der Spaß ist aber schnell zuende. Das Funktioniert nämlich nur so lange, bis zweistellige Zahlen einzug erhalten:

1 Büros
10 Restaurant
1.1 Chef-Büro
1.2 Sekretariat
1.3 Mitarbeiter
2 Veranstaltungsräume
2.1 kleine Konferenzzimmer
2.2 großes Konferenzzimmer
3 Sanitärbereiche
3.1 WC-D
3.2 WC-H


Bei der Suche nach geeigenten Google-Rechcherchebegriffen fiel mir irgenwann ein, dass IP Nummern eigentlich genau das gleiche Problem haben. Also habe ich "Excel IP Nummer sortieren" mal gesucht und feststellen müssen, dass Excel das von Hause aus auch 2011 nicht kann.

Jetzt könnte man ja meinen, dass man ein kleines Makro dafür schreibt, aber so klein wird das dann leider nicht. Ein einfaches Makro würde nämlich nur den markieren Bereich bearbeiten und sortieren. D.h. aber, dass dieses Makro dann alle Felder wie Raumnummern behandeln würde...
Das zweite Problem ist, dass Strg+Z bei Makros nicht funktioniert...


Alle Zeitangaben in WEZ +2. Es ist jetzt 16:33 Uhr.

Powered by vBulletin® Version 3.8.11 (Deutsch)
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
SEO by vBSEO
Copyright ©2002 - 2022 tektorum.de®