Danbke für Eure Tipps, die mir sicherlich geholfen hätten.
Glücklicherweise war unser "Software-Experte" im Haus und konnte mir noch schneller helfen.
Der Lösungsweg in allen Schritten:
- Eigene Tabelle mit dem Namen "Statusampel" und den Werten 3,2,1,0 erstellen.
- Über "Zellen Formatieren" jeder Zahl eine geschrieben Farbe zuweisen. (Reiter "Zahlen" -> Kategorie "Benutzerdefiniert" -> Typ "grün" für die Zelle mit der Zahl 3, "gelb" für die Zelle mit der Zahl 2, "rot" für die Zelle mit der Zahl 0 und "schwarz" für die Zelle mit der Zahl 0)
- In die Tabelle gehen, in der das Drop-Down genutzt werden soll und alle Zellen der Spalte markieren, die das DropDown erhalten sollen.
- Unter "Daten" "Datenüberprüfung" wählen.
- Im Fenster "Datenüberprüfung" unter Zulassen "Liste" und als Quelle die 4 Zahlen aus der Tabelle "Statusampel" wählen. Zehllendropdown muß markiert sein.
- Jetzt gibt es ein Drop-Down mit den Werten 3,2,1,0 oder falls Schritt 2 vorgenommen wurde "grün, orange, rot, schwarz".
- Im "Start" Reiter "Bedingte Formatierung" wählen -> Symbolsatz -> 4 Ampeln.
- Unter "Bedingte Formatierung" "Wird angewendet auf" alle Felder der Spalte markieren, die die Statusampel erhalten sollen. (Sollten die selben Felder aus Punkt 3 sein.)
- Danach "Regeln verwalten..." auswählen und dort den 4 Ampeln Regelsatz mit "Regel bearbeiten..." editieren.
- Im Bearbeitungsfeld neben der Symbolart das Feld "Nur Symbol anzeigen" auswählen.
- Im darunterliegenden Regelfeld den Typ "Zahl" wählen und allen Zahlen eine Farbe zuordnen.
- Bestätigen.
Fertig!
Das Ergebnis im Anhang, allerdings mit "erledigt, Warnung, kritisch, unkritisch" statt der Zahlen oder Farbnamen.