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Florian is a jewel in the rough Florian is a jewel in the rough Florian is a jewel in the rough Florian is a jewel in the rough

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Datum: 17.04.2012
Uhrzeit: 16:37
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Raumnummern in Excel sortieren

#1 (Permalink)
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Wie schaffe ich es Raumnummern in Excel zu sortieren?

Ich habe von Auslober eine Liste die ungefähr so aussieht:

1 Büros (Obergruppe)
1.1 Chefzimmer
1.2 Sekretariat
1.3 Mitarbeiter
2 Konferenzzimmer
2.1 großer Konferrenzraum
2.2 kleiner Konferenzraum
3. WC Anlagen
3.1 WC-Damen
3.2 Herren
...

Hier schon schön sortiert, das Problem ist, wenn ich nach einem anderen Feld sortieren möchte und dann wieder zurück in diese Ordnung, weiß ich nicht, wie ich das machen soll weil Excel sein ganz eigenes Verständnis dieser Raumnummern hat.
Exel sortiert nämlich Raumnummern lieber so:

1
2
3
1.1
2.1
3.1
1.2
2.2
3.2
1.3

Grüsse
Florian

P.S. Anbei eine Excel-Tabelle zum Ausprobieren
Angehängte Dateien
Dateityp: zip Sortieren.zip (1,8 KB, 45x aufgerufen)
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Florian Illenberger

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Datum: 17.04.2012
Uhrzeit: 17:33
ID: 46629



AW: Raumnummern in Excel sortieren

#2 (Permalink)
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Bei mir klappt es so (Excel für Mac 2011):
- Daten markieren
- Daten / Sortieren / Aufsteigend wählen (s. Bild)
Miniaturansicht angehängter Grafiken
Raumnummern in Excel sortieren-sortieren1.png  

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Datum: 17.04.2012
Uhrzeit: 17:36
ID: 46630



AW: Raumnummern in Excel sortieren #3 (Permalink)
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In Excel kann man in den Einstellungen eigene Listen für eine Sortierung anlegen. Da kann man sogar Daten importieren.
Da müßtest Du eine Liste anlegen (1, 1.1, 1.2,…,2,2.1 usw.)
Anschließend kannst Du, wenn Du auf Sortieren gehst, als Option Deine eigene Liste als Sortierreihenfolge auswählen.

Leider kann ich Dir nicht die genauen deutschen Begrifflichkeiten nennen, da wir hier alles aus USA haben.
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Datum: 17.04.2012
Uhrzeit: 17:36
ID: 46631



AW: Raumnummern in Excel sortieren #4 (Permalink)
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Dannach siehts so aus:
Miniaturansicht angehängter Grafiken
Raumnummern in Excel sortieren-sortieren2.png  

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Datum: 17.04.2012
Uhrzeit: 17:40
ID: 46632



AW: Raumnummern in Excel sortieren #5 (Permalink)
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Ich habe man auch Bilder…
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Raumnummern in Excel sortieren-bild-5.png   Raumnummern in Excel sortieren-bild-6.png  
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Beitrag
Datum: 17.04.2012
Uhrzeit: 19:23
ID: 46634



AW: Raumnummern in Excel sortieren #6 (Permalink)
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Hmm. Ich werde das heute Abend mal auf meinem Mac testen. Mit Excel 2003 für Windows klappt das so erstmal nicht...
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Florian Illenberger

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Datum: 17.04.2012
Uhrzeit: 22:04
ID: 46637



AW: Raumnummern in Excel sortieren #7 (Permalink)
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So ich hatte jetzt die Chance meine Datei testweise unter Excel 2011 (Mac) und Excel 2010 (Windows) zu sortieren. In beiden Fällen sieht das Ergebnis wie gewünscht aus. Das scheint einfach eine Schwäche von 2003 zu sein...
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Datum: 25.04.2012
Uhrzeit: 14:21
ID: 46702



AW: Raumnummern in Excel sortieren #8 (Permalink)
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Der Spaß ist aber schnell zuende. Das Funktioniert nämlich nur so lange, bis zweistellige Zahlen einzug erhalten:

1 Büros
10 Restaurant
1.1 Chef-Büro
1.2 Sekretariat
1.3 Mitarbeiter
2 Veranstaltungsräume
2.1 kleine Konferenzzimmer
2.2 großes Konferenzzimmer
3 Sanitärbereiche
3.1 WC-D
3.2 WC-H


Bei der Suche nach geeigenten Google-Rechcherchebegriffen fiel mir irgenwann ein, dass IP Nummern eigentlich genau das gleiche Problem haben. Also habe ich "Excel IP Nummer sortieren" mal gesucht und feststellen müssen, dass Excel das von Hause aus auch 2011 nicht kann.

Jetzt könnte man ja meinen, dass man ein kleines Makro dafür schreibt, aber so klein wird das dann leider nicht. Ein einfaches Makro würde nämlich nur den markieren Bereich bearbeiten und sortieren. D.h. aber, dass dieses Makro dann alle Felder wie Raumnummern behandeln würde...
Das zweite Problem ist, dass Strg+Z bei Makros nicht funktioniert...
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Florian Illenberger

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