Bei der Abnahme der einzelnen Gewerke gibt es vom Hersteller eine Art "Gebrauchs- und Pflegeanleitung" dazu- oder unbedingt drauf drängen, dass dir sowas ausgehändigt wird! Dasteht dann z.B.: Sprinkleranlage fabrikat XYZ, auf Druck und Dichtigkeit testen 1 Jahr nach Abnahme/ Lüftungsgerät Fabrikat... Filter wechseln am...
Die würde ich alle sammeln und dem Bauherrn in die Hand drücken, je nachdem ob ihr für Lph9 beauftragt seid oder nicht. Ich denke, das hängt vom Hersteller ab.
Sonst wird dir z.B. plötzlich der Linoboden grau statt schwarz und dann hängst du drin, weil der Hersteller nur eine bestimmte Reinigungslösung vorschreibt!
Hat auch viel mit den Gewährleistungsfristen (max. bis 5 Jahre nach Abnahme) zu tun, also auch mal HOAI §15 über Lph9 durchlesen!

Hoffe das war das wonach du gesucht hast

grüsse sanne