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Mandy is on a distinguished road

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Datum: 21.03.2014
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Neues Dokumentenmanagement-System gesucht

#1 (Permalink)
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Hey Leute.
Ich weiß die Frage wurde schon gestellt, aber das ist ja schließlich schon 2 Jahre her und die Antworten haben mir nicht groß weitergeholfen... Also frage ich einfach das gleiche nochmal.
Und zwar will mein Chef in unserem Architekturbüro ein neues Dokumentenmanagement-System einführen, benutzen bisher Fabasoft eGov-Suite... Könnt ihr mir vielleicht ein paar Tips geben, welche Dokumentenmanagement-Systeme gut sind?
Danke im Voraus und LG.

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Datum: 21.03.2014
Uhrzeit: 16:50
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AW: Neues Dokumentenmanagement-System gesucht

#2 (Permalink)
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das ist ein weites Feld, es kommt darauf an was Ihr vorhabt!
Dokumente digital archivieren und indexieren, dann braucht ihr nur eine
Scansoftware.
Wollt Ihr Euren Schriftverkehr im Netzwerk managen, dann braucht es schon
etwas mehr...

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Mandy is on a distinguished road

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Datum: 24.03.2014
Uhrzeit: 10:42
ID: 52381



AW: Neues Dokumentenmanagement-System gesucht #3 (Permalink)
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Ja wir wollen unser Schriftverkehr im Netzwerk managen, sodass jeder Mitarbeiter zugreifen kann und sehen kann was der Kunde möchte bzw. was mit dem Kunden ausgemacht wurde..
Wichtig ist also, dass jeder Zugriff darauf hat, alle Kundendaten darin verbucht sind und man alles schnell findet!

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Datum: 24.03.2014
Uhrzeit: 10:57
ID: 52383



AW: Neues Dokumentenmanagement-System gesucht #4 (Permalink)
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Du wirst sehen das Thema ist ein Fass ohne Boden!
Soll das ganze datenbankgestützt laufen, oder sollen die Dokumente nach dem
Scannen nur in Ordner verschoben und verschlagwortet werden?
Ich fand damals diese Lösung sehr praktikabel, und beinahe hätten wir die
Software eingeführt, dann wurde es aber doch ein größerer Angang.
Der OM von Krekeler hat auch ein CAD Schnittstelle und die Scanlösung fand ich
beim Testen sehr praktikabel.

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Datum: 25.03.2014
Uhrzeit: 12:29
ID: 52395



AW: Neues Dokumentenmanagement-System gesucht #5 (Permalink)
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Ich arbeite auch in einem kleinen Architekturbüro und mein Chef hat vor kurzem DocuWare installieren lassen. Wir hatten die Diskussion ob wir uns selbst ein Dokumentenmanagement-System installieren oder ob wir Profis da ran lassen, letzendlich haben wir uns dafür entschieden eine IT-Firma einzustellen. War die beste Lösung, dadurch hatten wir keine Arbeit mit der Installation, wir wurden gut in das Dokumentenmanagement-System eingeführt und wenn Probleme aufkommen, können wir uns immer bei denen melden und die beheben das dann.
Also kann ich dir nur empfehlen eine IT-Firma aufzusuchen, die euch dann diesbezüglich weiterhelfen! War bei uns zumindest die beste Lösung. ;-)

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Datum: 25.03.2014
Uhrzeit: 12:59
ID: 52399



AW: Neues Dokumentenmanagement-System gesucht #6 (Permalink)
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ist auf jeden Fall sinnvoll, ich habe tonnenweise Zeit damit verbrannt!

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