Hallo Blumenschein,

im Projektordner unter den jeweiligen Leistungsphasen nach Datum, teils auch monatsweise.
Bei Protokollen als Bilddatei auch direkt eingelesen (sollte das mal nötig sein).

Meine Projekte sind nach Jahren geordnet. Bei mehrjähriger Dauer erscheint im nächsten Jahr das Projekt erneut, dann jeweils mit Jahreszahl versehen.

Die Projektordner hinterlege ich fortlaufend in einer Cloud und in gewissen Abständen auf einer externen Festplatte.

Bei sehr umfangreichen Materialien gibt es bei mit zusätzlich Bezeichnungen wie „Ansicht Nordwest“ im Bildnamen. Und der Ordner bekommt das Datum zusätzlich.
Wenn du einen Namen wie Flur 11-05-2013 hast, kann ja nichts mehr verloren gehen.