Danbke für Eure Tipps, die mir sicherlich geholfen hätten.
Glücklicherweise war unser "Software-Experte" im Haus und konnte mir noch schneller helfen.

Der Lösungsweg in allen Schritten:

1. Eigene Tabelle mit dem Namen "Statusampel" und den Werten 3,2,1,0 erstellen.
2. Über "Zellen Formatieren" jeder Zahl eine geschrieben Farbe zuweisen. (Reiter "Zahlen" -> Kategorie "Benutzerdefiniert" -> Typ "grün" für die Zelle mit der Zahl 3, "gelb" für die Zelle mit der Zahl 2, "rot" für die Zelle mit der Zahl 0 und "schwarz" für die Zelle mit der Zahl 0)
3. In die Tabelle gehen, in der das Drop-Down genutzt werden soll und alle Zellen der Spalte markieren, die das DropDown erhalten sollen.
4. Unter "Daten" "Datenüberprüfung" wählen.
5. Im Fenster "Datenüberprüfung" unter Zulassen "Liste" und als Quelle die 4 Zahlen aus der Tabelle "Statusampel" wählen. Zehllendropdown muß markiert sein.
6. Jetzt gibt es ein Drop-Down mit den Werten 3,2,1,0 oder falls Schritt 2 vorgenommen wurde "grün, orange, rot, schwarz".
7. Im "Start" Reiter "Bedingte Formatierung" wählen -> Symbolsatz -> 4 Ampeln.
8. Unter "Bedingte Formatierung" "Wird angewendet auf" alle Felder der Spalte markieren, die die Statusampel erhalten sollen. (Sollten die selben Felder aus Punkt 3 sein.)
9. Danach "Regeln verwalten..." auswählen und dort den 4 Ampeln Regelsatz mit "Regel bearbeiten..." editieren.
10. Im Bearbeitungsfeld neben der Symbolart das Feld "Nur Symbol anzeigen" auswählen.
11. Im darunterliegenden Regelfeld den Typ "Zahl" wählen und allen Zahlen eine Farbe zuordnen.
12. Bestätigen.

Fertig!

Das Ergebnis im Anhang, allerdings mit "erledigt, Warnung, kritisch, unkritisch" statt der Zahlen oder Farbnamen.

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Florian Illenberger

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