Ja, das sind wirklich zwei Dinge, die einem negativ bei ArchiCAD auffallen. Wobei man auch bei ArchiCAD, die Bibliothek reduzieren und anpassen kann, um den Ladevorgang zu verkürzen, meine ich mich jedenfalls zu erinnern.
Und zum Verschicken muss man eben ein Archiv erstellen, das die geladenen Bibliothekselemente enthält, wenn ich mich nicht irre.
Das ist Teil der ArchiCAD-Philosophie. Im Vergleich zu VectroWorks muss man sehr viel weniger vorbereiten oder konfigurieren für ein BIM.

Die ganzen Tutorial-Videos von NNA kennst Du ?