Mmmh
Xref kennst Du ja schon. Dabei ist ja der Vorteil das die Pachplaner Ebenen nur separat geführt werden.
Du könntest für den Fachplaner noch einen Übersetzer einrichten, sofern er nicht jedesmal andere Ebenen hat.

Du könntest die Daten auch in einem Arbeitsblatt ablegen, und per Transparentpause darunterlegen, wenn es nur zum kontrollieren ist.

Alles erst in ArchiCAD platzieren ist recht aufwändig wenn häufig neue Daten kommen.

Anonsten mal mit dem Fachplaner reden, ob er nicht mal seine Ebenen aufräumen kann.